Gebruik van Bedrijfssystemen

Alle computers, e-mail, voicemail, netwerken, internetaansluitingen en andere systemen van Amgen, inclusief Amgen Web (hierna gezamenlijk te noemen: ‘Amgen-systemen’), worden uitsluitend voor zakelijk gebruik ter beschikking gesteld van bevoegd personeel. Bevoegde personen kunnen via de Amgen-systemen op beperkte schaal voor persoonlijke doeleinden gebruik maken van internet, mits dit gebruik: (i) geen inbreuk betekent op het beleid van Amgen of de wetgeving, (ii) geen invloed heeft op de taken, verantwoordelijkheden of prestaties in verband met de functie van de betrokkene, (iii) voor of na werktijd of tijdens onbetaalde pauzes plaatsvindt en niet tot gevolg heeft dat Amgen de betrokkene regulier salaris, overuren of premies dient te betalen, (iv) geen belemmering vormt voor andere medewerkers of personen die Amgen-systemen voor zakelijke doeleinden gebruiken of proberen te gebruiken en (v) geen werk of zakelijke activiteiten behelzen anders dan voor Amgen.

Alle Amgen-systemen en de gegevens die zij bevatten, inclusief doch niet uitsluitend elektronische berichten en telefoonregistraties, zijn en blijven te allen tijde eigendom van Amgen. Alle berichten die via Amgen-systemen worden aangemaakt, verzonden, ontvangen en opgeslagen, zijn en blijven eigendom van Amgen. De onderneming kan naar eigen goeddunken in de uitoefening van haar bevoegdheden op elk gewenst moment en zonder voorafgaande kennisgeving bestanden en berichten inspecteren (inclusief doch niet uitsluitend elektronische en voicemailberichten), het internetgebruik controleren (inclusief specifieke websites) en op andere wijze Amgen-systemen openen en bewaken.

Daarom behoort bij het gebruik van Amgen-systemen niet te worden gerekend op vertrouwelijkheid of privacy, zelfs als de betreffende berichten worden gewist of verwijderd.

In bepaalde situaties is het gebruik van wachtwoorden vereist. Wachtwoorden zijn bedoeld om de vertrouwelijkheid van de bedrijfsgerelateerde informatie te handhaven en toegang te verlenen (en te beperken) tot de Amgen-systemen. Het gebruik van wachtwoorden verhindert echter niet dat de onderneming zich toegang kan verschaffen tot informatie of gegevens op Amgen-systemen. Daarom kan men geen vertrouwelijkheid of privacy verwachten met betrekking tot gegevens die met behulp van een wachtwoord zijn aangemaakt, opgeslagen, verzonden of geopend op een Amgen-systeem. Teneinde de informatie van de onderneming adequaat te beveiligen, mogen de medewerkers geen wachtwoorden voor Amgen-systemen bekendmaken. De volgende vuistregel geldt voor iedereen: als u niet wilt dat de onderneming iets te zien krijgt of te weten komt, moet u het niet verzenden, opslaan of openen met behulp van Amgen-systemen.

Het is tegen het beleid van de onderneming om aanstootgevend of opruiend materiaal op Amgen-systemen te genereren, verzenden, weer te geven of te ontvangen. Onder aanstootgevend of opruiend materiaal wordt (doch niet uitsluitend) verstaan: onfatsoenlijk, beledigend, treiterend of seksueel getint materiaal. Het is hierbij niet van belang of iemand er aanstoot aan neemt of zelfs maar op de hoogte is van het materiaal.