Vertrouwelijke en Gepatenteerde Informatie

Amgens meest waardevolle bezit, op haar medewerkers na, is haar vertrouwelijke en gepatenteerde informatie. Indien deze informatie oneigenlijk wordt bekendgemaakt aan concurrenten of anderen, kan dit Amgens vermogen om haar zakelijke activiteiten te ontplooien, ernstig schaden. De beleidsregels inzake vertrouwelijke en gepatenteerde informatie bevatten uitgebreide toelichtingen met betrekking tot vertrouwelijke en gepatenteerde informatie en geheime informatie (die vaak zowel vertrouwelijk als gepatenteerd is en bijna altijd betrekking heeft op bedrijfsgeheimen). Zie voor meer informatie over het beleid en de verplichtingen van personen krachtens dit beleid ook de ‘Confidential and Proprietary Information Policy’. Medewerkers behoren uiterste voorzichtigheid te betrachten wanneer ze Amgen, haar producten, gegevens of plannen met iemand buiten de onderneming bespreken.

Voorafgaand aan de bekendmaking van vertrouwelijke, gepatenteerde of geheime informatie of daaraan gelieerde gegevens, of tijdens toespraken of artikelen of andere mondelinge of schriftelijke openbaarmaking van dergelijke informatie aan wie dan ook, inclusief personen, bedrijven of het grote publiek, is toestemming van de juridische afdeling noodzakelijk. In sommige gevallen moet ook goedkeuring door de afdeling worden verleend.

Voordat vertrouwelijke, gepatenteerde of geheime informatie wordt ontvangen, besproken of bekendgemaakt, of voordat medewerkers van andere ondernemingen toegang krijgen tot gebieden of materialen waar dergelijke kennis kan worden opgedaan, dienen schriftelijke vertrouwelijkheidsovereenkomsten te worden gesloten met alle desbetreffende externe bedrijven en personen. Voorafgaand aan de sluiting van dit soort overeenkomsten is goedkeuring van de juridische afdeling noodzakelijk.

Daarnaast kunnen medewerkers van Amgen in het bezit zijn, in het bezit komen of de kans krijgen in het bezit te komen van vertrouwelijke en/of gepatenteerde informatie van externe partijen, zoals concurrenten van Amgen, voormalige werkgevers of leveranciers, klanten en partners van Amgen. Het is van belang dat dergelijke informatie van externe partijen wordt behandeld in overeenstemming met de wet en contractuele verplichtingen tussen een of alle medewerkers van Amgen, de betreffende externe partij en Amgen. Medewerkers mogen geen onwettige middelen inzetten, noch mogen ze externe partijen verzoeken dit te doen. Ook mogen ze geen onjuiste voorstelling van zaken geven of gebruik maken van bedrog, diefstal, spionage of omkoping om in het bezit te komen van vertrouwelijke of gepatenteerde informatie van externe partijen, noch mogen ze externe partijen daartoe verzoeken.

Elke medewerker van Amgen sluit bij aanvang van zijn of haar werkverband een overeenkomst inzake gepatenteerde informatie en vindingen. Medewerkers behoren de bepalingen van deze overeenkomst zorgvuldig te bestuderen zodat zij begrijpen wat hun rechten en plichten zijn met betrekking tot de vertrouwelijke, gepatenteerde en/of geheime informatie die door henzelf of anderen wordt ontwikkeld.

Iedereen die namens Amgen zakelijke activiteiten ontplooit, op welke vestiging van Amgen ter wereld dan ook, dient te voldoen aan alle geldende wetgeving en de beleidsregels van Amgen en dient de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen om schending van deze wetten en beleidsregels te voorkomen.